Наем и управление сотрудниками в бизнесе

Установите базовую структуру расчета заработной платы, чтобы помочь вам нанять сотрудников. Затем надлежащим образом управляйте сотрудниками с общим пониманием государственного и федерального трудового законодательства.

Аренда и оплата сотрудников

Прежде чем найти подходящего человека для работы, вам нужно будет создать план оплаты сотрудников. Выполните следующие шаги для настройки платежной ведомости:

Получить идентификационный номер работодателя
Узнайте, нужны ли вам государственные или местные налоговые идентификаторы
Решите, хотите ли вы, чтобы независимый подрядчик или сотрудник
Обеспечить, чтобы новые сотрудники вернули заполненную форму W-4
Расписание периодов оплаты для координации удержания налогов для IRS
Создать компенсационный план для отпуска, отпуска и отпуска
Выберите внутреннюю или внешнюю службу для управления платежной ведомостью
Решите, кто будет управлять вашей системой начисления заработной платы
Знайте, какие записи должны оставаться в файле и как долго
Сообщать налоги на фонд заработной платы по мере необходимости на ежеквартальной и ежегодной основе

Руководство по налогам работодателя , которое дает рекомендации по всем требованиям федеральной налоговой отчетности, которые могут применяться к обязательствам для вашего малого бизнеса. Проконсультируйтесь с вашим государственным налоговым органом в отношении условий подачи заявки работодателем.

Сотрудники и независимые подрядчики

Отличие между сотрудниками и независимыми подрядчиками может повлиять на ваш результат, поскольку это влияет на то, как вы удерживаете налоги и избегаете дорогостоящих правовых последствий . Узнайте отличия, прежде чем нанимать своего первого сотрудника.

Независимый подрядчик работает под отдельным фирменным наименованием от вашей компании и счета-фактуры за выполненную работу. Независимые подрядчики иногда могут квалифицироваться как сотрудники в юридическом смысле. Комиссия по равным возможностям в области занятости создала руководство для принятия решения.

Если ваш подрядчик обнаружил, что он соответствует юридическому определению сотрудника, вам может потребоваться уплатить налоги и штрафы, предоставить льготы и возместить заработную плату, предусмотренную Законом о справедливых трудовых нормах .

Планируйте предлагать вознаграждения работникам

Здравоохранение и другие преимущества играют значительную роль в найме и удержании сотрудников. Некоторые права работника требуются по закону, но другие необязательны.

Требуемые вознаграждения работникам

Налоги на социальное обеспечение: работодатели должны платить налоги на социальное обеспечение по той же ставке, что и их сотрудники
Компенсация трудящихся: Требуется через коммерческий перевозчик, самозанятую основу или государственную программу компенсации трудящихся
Страхование по инвалидности.
Оставшиеся преимущества: большинство льгот на выезд являются необязательными за пределами тех, которые предусмотрены в Законе о семейном и медицинском отпуске.
Страхование от безработицы: зависит от штата, и вам может потребоваться зарегистрироваться в вашем государственном агентстве по трудоустройству

Дополнительные преимущества для сотрудников

Ваши малые предприятия могут предложить полный набор дополнительных преимуществ, чтобы помочь привлечь и удержать сотрудников. Даже если вы предлагаете какую-либо выгоду, она может по-прежнему соответствовать определенным законам, если вы решите ее предложить.

Компании, которые предлагают планы группового здравоохранения, должны соответствовать федеральным законам, для которых в Министерстве труда имеется руководство .

Пенсионные планы — очень популярная польза для сотрудников. Подумайте о том, чтобы предложить спонсируемый работодателем план, такой как 401k или пенсионный план. Федеральное правительство предлагает широкий спектр ресурсов для помощи владельцам малого бизнеса в выборе пенсионного плана и пенсионного обеспечения .

Программы поощрения сотрудников

Программы стимулирования сотрудников могут повысить боевой дух и повысить привлекательность открытых позиций: общие стимулы, такие как опционы на акции, время гибки, программы оздоровления, корпоративные членства и корпоративные мероприятия.

Подумайте о преимуществах программного обеспечения для администрирования, если позволяет ваш бюджет. Это может сделать ваш учет проще и эффективнее. Детализация этих пособий в справочнике сотрудников помогает вашим сотрудникам принимать решения, и они могут использовать его в качестве справочной информации для требований рабочего места.

Следуйте государственному трудовому законодательству

Защитите права трудящихся и ваш бизнес, соблюдая трудовое законодательство, а это означает, что вы должны обеспечить соответствие бизнес-практики отраслевым нормам.

Это включает в себя изучение применимых законов для найма ветеранов , иностранных работников , домашних работников , детского труда и людей с ограниченными возможностями, среди других групп. Вы также должны соблюдать при прекращении работника, увольнении рабочих или сокращении компании.