Содержание
Наем и управление сотрудниками в бизнесе — непростая процедура. Прежде чем найти подходящего человека для работы, вам нужно будет создать план оплаты сотрудников. Выполните следующие шаги для настройки платежной ведомости:
- Получить идентификационный номер работодателя
- Узнайте, нужны ли вам государственные или местные налоговые идентификаторы
- Решите, хотите ли вы, чтобы независимый подрядчик или сотрудник
- Обеспечить, чтобы новые сотрудники вернули заполненную форму W-4
- Расписание периодов оплаты для координации удержания налогов для IRS
- Создать компенсационный план для отпуска, отпуска и отпуска
- Выберите внутреннюю или внешнюю службу для управления платежной ведомостью
- Решите, кто будет управлять вашей системой начисления заработной платы
- Знайте, какие записи должны оставаться в файле и как долго
- Сообщать налоги на фонд заработной платы по мере необходимости на ежеквартальной и ежегодной основе
Руководство по налогам работодателя , которое дает рекомендации по всем требованиям федеральной налоговой отчетности, которые могут применяться к обязательствам для вашего малого бизнеса. Проконсультируйтесь с вашим государственным налоговым органом в отношении условий подачи заявки работодателем.
Наем и управление сотрудниками в бизнесе: сотрудники и независимые подрядчики
Отличие между сотрудниками и независимыми подрядчиками может повлиять на ваш результат, поскольку это влияет на то, как вы удерживаете налоги и избегаете дорогостоящих правовых последствий . Узнайте отличия, прежде чем нанимать своего первого сотрудника.
Независимый подрядчик работает под отдельным фирменным наименованием от вашей компании и счета-фактуры за выполненную работу. Независимые подрядчики иногда могут квалифицироваться как сотрудники в юридическом смысле. Комиссия по равным возможностям в области занятости создала руководство для принятия решения.
Если ваш подрядчик обнаружил, что он соответствует юридическому определению сотрудника, вам может потребоваться уплатить налоги и штрафы, предоставить льготы и возместить заработную плату, предусмотренную Законом о справедливых трудовых нормах .
Планируйте предлагать вознаграждения работникам
Здравоохранение и другие преимущества играют значительную роль в найме и удержании сотрудников. Некоторые права работника требуются по закону, но другие необязательны.
Требуемые вознаграждения работникам
- Налоги на социальное обеспечение: работодатели должны платить налоги на социальное обеспечение по той же ставке, что и их сотрудники
- Компенсация трудящихся: Требуется через коммерческий перевозчик, самозанятую основу или государственную программу компенсации трудящихся
- Страхование по инвалидности.
- Оставшиеся преимущества: большинство льгот на выезд являются необязательными за пределами тех, которые предусмотрены в Законе о семейном и медицинском отпуске.
- Страхование от безработицы: зависит от штата, и вам может потребоваться зарегистрироваться в вашем государственном агентстве по трудоустройству
Дополнительные преимущества для сотрудников
Ваши малые предприятия могут предложить полный набор дополнительных преимуществ, чтобы помочь привлечь и удержать сотрудников. Даже если вы предлагаете какую-либо выгоду, она может по-прежнему соответствовать определенным законам, если вы решите ее предложить.
Компании, которые предлагают планы группового здравоохранения, должны соответствовать федеральным законам, для которых в Министерстве труда имеется руководство .
Пенсионные планы — очень популярная польза для сотрудников. Подумайте о том, чтобы предложить спонсируемый работодателем план, такой как 401k или пенсионный план. Федеральное правительство предлагает широкий спектр ресурсов для помощи владельцам малого бизнеса в выборе пенсионного плана и пенсионного обеспечения .
Программы поощрения сотрудников
Программы стимулирования сотрудников могут повысить боевой дух и повысить привлекательность открытых позиций: общие стимулы, такие как опционы на акции, время гибки, программы оздоровления, корпоративные членства и корпоративные мероприятия.
Подумайте о преимуществах программного обеспечения для администрирования, если позволяет ваш бюджет. Это может сделать ваш учет проще и эффективнее. Детализация этих пособий в справочнике сотрудников помогает вашим сотрудникам принимать решения, и они могут использовать его в качестве справочной информации для требований рабочего места.
Следуйте государственному трудовому законодательству
Защитите права трудящихся и ваш бизнес, соблюдая трудовое законодательство, а это означает, что вы должны обеспечить соответствие бизнес-практики отраслевым нормам.
Это включает в себя изучение применимых законов для найма ветеранов , иностранных работников , домашних работников , детского труда и людей с ограниченными возможностями, среди других групп. Вы также должны соблюдать при прекращении работника, увольнении рабочих или сокращении компании.
Проконсультируйтесь с федеральными и государственными правовыми ресурсами Департамента труда .